Não tente a demonstração sozinho. Em vez disso, peça ajuda aos profissionais dos departamentos que usarão o sistema diariamente. Cada pessoa analisará o software de uma perspectiva diferente e identificará diferentes vantagens e desvantagens importantes de cada solução.
Se estiver testando vários sistemas diferentes, tente abordar cada demonstração com os mesmos objetivos e critérios. Use o mesmo conjunto de perguntas, dados e cenários para cada sistema testado. Essa é a única maneira de compará-los de forma justa e objetiva.
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Para ajudar você a acompanhar seu progresso, prepare uma planilha ou matriz de avaliação simples com antecedência. Avalie cada sistema com base em fatores como usabilidade, funcionalidade e alinhamento com seus objetivos.
Caso ainda tenha dúvidas ou preocupações após a demonstração, não hesite em entrar em contato com o fabricante e agendar uma demonstração do sistema. Isso lhe dará a oportunidade de se familiarizar melhor com o sistema ERP, testar os recursos que você perdeu durante a demonstração e verificar se o sistema pode ser adaptado aos processos da sua empresa.
Verifique diferentes funções e níveis de acesso – Um sistema ERP deve permitir a criação de vários níveis de permissões e funções de usuário. Portanto, certifique-se de verificar o que uma pessoa com função de administrador, contador, funcionário de depósito ou funcionário da produção pode ver e fazer. O acesso aos dados e funções está devidamente restrito? Todos não têm acesso a tudo? Testar a funcionalidade do sistema em diferentes funções permitirá que você avalie sua flexibilidade e segurança – especialmente em uma empresa onde o acesso às informações precisa ser controlado com muito cuidado.