O software de gerenciamento de facilities é especialmente projetado para ajudar a tornar os benchmarks e resultados de saúde e segurança transparentes. Ele pode ajudar significativamente na conformidade com vários padrões do setor, como HIPAA no setor de saúde e Sarbanes-Oxley no campo financeiro. Pode ajudar a documentar as melhores práticas para evitar acidentes ou, no pior cenário, documentar os fatos em torno de um acidente no local de trabalho. Vários tipos de recursos de saúde e segurança podem economizar muito tempo e esforço para equipes de gestão ocupadas e ajudar a empresa a se beneficiar de uma melhor reputação.
Tenha uma matriz de criticidade de equipamentos para priorizar o trabalho. “ Este método identifica o quão crítico um equipamento ou tarefa de manutenção é para o seu negócio e, em última análise, mostrará onde ele deve ficar no seu processo de priorização. As medições de criticidade devem ser padronizadas avaliando o quão seriamente um único equipamento interromperia as operações em caso de falha.
O software Smartsheet pode adicionar recursos de colaboração exclusivos ao uso diário de planilhas. “ O Smartsheet é uma planilha que você compartilha com seus colegas de trabalho, mas seus recursos vão muito além do Excel. Esta ferramenta combina a planilha tradicional com ferramentas de gerenciamento de projetos, modelos e formulários e permite que você e seus colegas acessem planilhas em dispositivos móveis e trabalhem nelas de forma colaborativa.”